Nutzungsbedingungen

Stand: Juli 2026 · Audicap Desktop-App für macOS und Windows

1. Anbieter und Geltungsbereich

IMA GmbH · Marketing & Consulting
Heinrich-Barth-Straße 17
66115 Saarbrücken, Deutschland

Geschäftsführer: Achim Dräger
Handelsregister: Amtsgericht Saarbrücken, HRB 104299
USt-IdNr.: DE314128632
E-Mail: support@audicap.app

Diese Bedingungen gelten für den Erwerb und die Nutzung der Desktop-Anwendung „Audicap" (die „App") über audicap.app. Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung.

2. Vertragsgegenstand, Abonnement und Testzeitraum

Audicap ist eine Anwendung zum Aufnehmen, Transkribieren und Zusammenfassen von Gesprächen. Die Kernfunktionen (Aufnahme, lokale Transkription, Export) laufen lokal auf dem Gerät des Nutzers. Optionale Cloud-Funktionen erfordern eigene Konten des Nutzers bei Drittanbietern (Ziffer 7).

Die Nutzung der App setzt ein kostenpflichtiges Abonnement („Audicap Pro") voraus. Jeder neue Account erhält ab der Registrierung einen kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang; die Angabe eines Zahlungsmittels ist dafür nicht erforderlich. Der Testzeitraum geht nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über: Ohne aktiven Abschluss eines Abonnements endet der Zugang zur App mit Ablauf des Testzeitraums. Bereits erstellte Aufnahmen und Transkripte verbleiben lokal auf dem Gerät des Nutzers.

3. Account und Lizenz

Für die Nutzung der App ist ein Audicap-Account erforderlich.
Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer der Bereitstellung.
Die Lizenz gilt pro Nutzer für die Aktivierung auf bis zu zwei Geräten. Ein Gerätewechsel ist durch Deaktivierung eines Geräts im Account möglich.
Die Weitergabe, Vermietung oder öffentliche Zugänglichmachung der App sowie das Teilen von Zugangsdaten sind nicht gestattet.
Dekompilierung und Reverse Engineering sind nur in den Grenzen der §§ 69d, 69e UrhG zulässig.
Der Nutzer hält seine Zugangsdaten geheim und informiert uns unverzüglich bei Verdacht auf Missbrauch.

4. Preise, Zahlung, Laufzeit und Kündigung

Audicap Pro kostet 9,99 € pro Monat oder 79,99 € pro Jahr, jeweils inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Maßgeblich ist der zum Zeitpunkt der Bestellung im Bestellprozess angezeigte Preis. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe; die Rechnung wird elektronisch bereitgestellt.

Das Abonnement verlängert sich automatisch um die jeweilige Laufzeit (ein Monat bzw. ein Jahr), wenn es nicht vor Ablauf gekündigt wird.
Die Kündigung ist jederzeit mit Wirkung zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode möglich: in der App über „Abo verwalten", über die Kündigungsseite oder per E-Mail an support@audicap.app. Bereits gezahlte Entgelte für die laufende Periode werden nicht erstattet; der Zugang bleibt bis zum Ende der bezahlten Periode bestehen.
Schlägt eine Zahlung fehl, informieren wir den Nutzer; Stripe wiederholt den Einzug. Bleibt die Zahlung endgültig aus, endet der Zugang zur App.
Preisänderungen für Bestandskunden kündigen wir mindestens sechs Wochen im Voraus in Textform an; sie gelten erst ab der nächsten Verlängerungsperiode. Im Fall einer Erhöhung kann der Nutzer bis zum Wirksamwerden kündigen.

5. Widerrufsrecht für Verbraucher

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (IMA GmbH, Heinrich-Barth-Straße 17, 66115 Saarbrücken, E-Mail: support@audicap.app) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs. Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, sofern mit Ihnen nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Erlöschen des Widerrufsrechts. Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Bereitstellung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten, wenn wir mit der Ausführung des Vertrags begonnen haben, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags Ihr Widerrufsrecht verlieren (§ 356 Abs. 5 BGB).

Muster-Widerrufsformular. Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück:

An IMA GmbH, Heinrich-Barth-Straße 17, 66115 Saarbrücken, E-Mail: support@audicap.app

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*) / die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
• Bestellt am (*) / erhalten am (*)
• Name des/der Verbraucher(s)
• Anschrift des/der Verbraucher(s)
• Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
• Datum
(*) Unzutreffendes streichen.

6. Updates und Verfügbarkeit

Wir stellen Aktualisierungen bereit, die für die Vertragsgemäßheit der App erforderlich sind, einschließlich Sicherheitsupdates (§ 327f BGB). Während eines aktiven Abonnements sind auch Funktions-Updates der App enthalten. Lizenz-Server und Modell-Downloads betreiben wir mit angemessener Sorgfalt; eine ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht geschuldet. Die Kernfunktionen der App bleiben auch offline nutzbar.

7. Dienste von Drittanbietern

Bindet der Nutzer eigene API-Keys von Drittanbietern ein (z. B. AssemblyAI, ElevenLabs, Deepgram, Anthropic, OpenAI, Google), kommt der Vertrag über diese Dienste ausschließlich zwischen dem Nutzer und dem jeweiligen Anbieter zustande. Deren Kosten, Bedingungen und Datenschutzregeln liegen außerhalb unseres Einflussbereichs.

8. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer setzt die App nur im Rahmen des geltenden Rechts ein.
Insbesondere stellt der Nutzer sicher, dass vor jeder Aufnahme die nach anwendbarem Recht erforderlichen Einwilligungen aller Gesprächsteilnehmer vorliegen (in Deutschland u. a. § 201 StGB).
Für die Inhalte seiner Aufnahmen und deren weitere Verwendung ist allein der Nutzer verantwortlich.

9. Gewährleistung und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte für digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB). Wir haften unbeschränkt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Verbraucher bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Aufenthaltsstaats unberührt.
Ist der Nutzer Kaufmann, ist Gerichtsstand Saarbrücken.
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.